ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 27 июня 2014 года N 238

Об утверждении Положения об отделе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации

(с изменениями на 4 мая 2024 года)

В соответствии с абзацем третьим подпункта 10 пункта 11 Положения о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 7 апреля 2014 г. N 213 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 15, ст.1726),

(Преамбула в редакции, введенной в действие с 9 января 2022 года приказом ГФС России от 28 сентября 2021 года N 232. - См. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить Положение об отделе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (приложение N 1).

2. Утвердить Перечень отделов ГФС России, на которые распространяется действие Положения об отделе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (приложение N 2).

3. Признать утратившими силу приказы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (приложение N 3).

Директор
генерал-полковник
В.Тихонов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

15 августа 2014 года,

регистрационный N 33598

Приложение N 1

     
Положение об отделе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации

(с изменениями на 4 мая 2024 года)

I. Общие положения

1.1. Отдел Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (далее - Отдел) является территориальным органом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (далее - ГФС России). Перечень отделов ГФС России, на которые распространяется действие настоящего Положения, утверждается приказом ГФС России.

Отдел в своей деятельности подчиняется директору ГФС России и его заместителям.

Оперативное руководство Отделом осуществляет Управление Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации по федеральному округу или Региональное управление Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (далее - Управление), в оперативном подчинении которого находится Отдел, в соответствии со структурой территориальных органов ГФС России.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 11 октября 2016 года приказом ГФС России от 14 сентября 2016 года N 285. - См. предыдущую редакцию)

Отдел входит в систему ГФС России, создается, реорганизуется и ликвидируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и актами ГФС России.

1.2. Основной задачей Отдела является обеспечение оперативной доставки и гарантированной сохранности отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений (далее - корреспонденция) лиц и органов, определенных статьей 2 Федерального закона от 17 декабря 1994 года N 67-ФЗ "О федеральной фельдъегерской связи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 34, ст.3547; 1999, N 49, ст.5904; 2001, N 49, ст.4558; 2003, N 27 (часть I), ст.2700; N 52 (часть I), ст.5038; 2004, N 35, ст.3607; 2006, N 17 (часть I), ст.1784; 2007, N 10, ст.1151; 2013, N 27, ст.3435; 2015, N 13, ст.1809) (далее - Федеральный закон "О федеральной фельдъегерской связи").

(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 октября 2015 года приказом ГФС России от 9 сентября 2015 года N 244. - См. предыдущую редакцию)

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" и другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами ГФС России, а также актами иных федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в части, касающейся ГФС России и ее территориальных органов, Положением об Управлении, актами Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, подразделениями центрального аппарата, территориальными органами и подведомственными организациями ГФС России, а также в пределах предоставленных полномочий, с иными организациями.

II. Полномочия Отдела

(Наименование в редакции, введенной в действие с 24 октября 2015 года приказом ГФС России от 9 сентября 2015 года N 244. - См. предыдущую редакцию)

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Обеспечивает прием, обработку, оперативную доставку и гарантированную сохранность корреспонденции лиц и органов, определенных статьей 2 Федерального закона "О федеральной фельдъегерской связи", а также иных организаций в соответствии с заключенными государственными и муниципальными контрактами, гражданско-правовыми договорами.

2.1.2. Обеспечивает соблюдение в деятельности Отдела законодательства Российской Федерации, актов ГФС России, а также актов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в части, касающейся ГФС России и ее территориальных органов, актов Управления.

2.1.3. Обеспечивает соблюдение законности при осуществлении сотрудниками Отдела служебной (трудовой) деятельности, поддержание служебной (трудовой) дисциплины.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 9 января 2022 года приказом ГФС России от 28 сентября 2021 года N 232. - См. предыдущую редакцию)

2.1.4. Осуществляет правовое обеспечение деятельности Отдела во взаимодействии с Управлением.

2.1.5. Участвует по поручению Управления в подготовке актов Управления.

2.1.6. Представляет в Управление для согласования и правовой экспертизы:

а) проекты государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров Отдела (в том числе на доставку корреспонденции);

б) документации о закупке товаров, работ, услуг при проведении конкурса, аукциона, запроса котировок в электронной форме;

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 24 июня 2024 года приказом ГФС России от 4 мая 2024 года N 108. - См. предыдущую редакцию)

в) проекты протоколов разногласий к актам ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности, проводимых в Отделе;

г) по запросу Управления приказы и распоряжения Отдела.

2.1.7. Является администратором поступлений в федеральный бюджет, осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет.

2.1.8. Организует тарифно-договорную работу.

2.1.9. Заключает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на доставку корреспонденции.

2.1.10. Заключает в пределах своей компетенции государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры, необходимые для обеспечения деятельности Отдела.

2.1.11. Создает комиссии для решения вопросов служебной деятельности (оперативно-служебная деятельность, работа с кадрами, финансово-хозяйственная деятельность, обеспечение режима секретности, обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации, осуществление оборота оружия, обеспечение защиты информации, правовое обеспечение, обеспечение информационными технологиями и связью, социально-бытовое обеспечение) Отдела.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 1 октября 2023 года приказом ГФС России от 15 августа 2023 года N 246. - См. предыдущую редакцию)

________________

* Сноска исключена с 1 октября 2023 года приказом ГФС России от 15 августа 2023 года N 246. - См. предыдущую редакцию.

2.1.12. В соответствии со статьями 38 и 39 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе) создает в Отделе контрактную службу или назначает должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта, а также Комиссию по осуществлению закупок (далее - Комиссия по закупкам), утверждает положение о контрактной службе и порядок работы Комиссии по закупкам.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 24 июня 2024 года приказом ГФС России от 4 мая 2024 года N 108. - См. предыдущую редакцию)

2.1.13. Ведет учет и анализ показателей служебной деятельности Отдела, представляет установленную отчетность в ГФС России, Управление и иные определенные законодательством Российской Федерации уполномоченные органы.

2.1.14. Осуществляет подготовку плана работы Отдела и представляет его на утверждение в Управление.

2.1.15. Разрабатывает и реализует меры по совершенствованию служебной деятельности Отдела.

2.1.16. Осуществляет оборот боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в Отделе, обеспечивает соблюдение установленного порядка обращения с оружием, боеприпасами и специальными средствами.     

2.1.17. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию, а также проведение мероприятий по гражданской обороне, пожарной профилактике, обучению сотрудников мерам пожарной безопасности в Отделе.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 1 октября 2023 года приказом ГФС России от 15 августа 2023 года N 246. - См. предыдущую редакцию)

2.1.18. Проводит мероприятия по повышению устойчивости работы Отдела в условиях военного времени и при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

2.1.19. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также установленный режим секретности.

2.1.20. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту конфиденциальной информации и персональных данных.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 9 января 2022 года приказом ГФС России от 28 сентября 2021 года N 232. - См. предыдущую редакцию)

2.1.21. Эксплуатирует информационные системы, системы связи и передачи данных, а также современную информационно-телекоммуникационную инфраструктуру.

2.1.22. Организует собственную безопасность Отдела во взаимодействии с заинтересованными государственными органами.

2.1.22.1. Проводит организационные мероприятия по обеспечению антитеррористической защищенности Отдела.

(Подпункт дополнительно включен с 24 октября 2015 года приказом ГФС России от 9 сентября 2015 года N 244)

2.1.23. Осуществляет кадровое обеспечение Отдела, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров.

2.1.24. Организует прохождение службы (осуществление трудовой деятельности) сотрудниками Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.25. Обеспечивает своевременное рассмотрение поступивших предложений, заявлений и жалоб по вопросам деятельности Отдела.

2.1.26. Обеспечивает эффективное использование имеющихся в распоряжении Отдела бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением.

2.1.27. Организует и ведет бюджетный учет исполнения бюджетной сметы, составляет бюджетную и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет ее в ГФС России, Управление и иные определенные законодательством Российской Федерации уполномоченные органы.

2.1.28. Является получателем бюджетных средств ГФС России, бюджетные полномочия которого определены бюджетным законодательством Российской Федерации.

2.1.28.1. Осуществляет внутренний финансовый аудит в соответствии с федеральными стандартами внутреннего финансового аудита, установленными Минфином России*.

(Подпункт дополнительно включен с 9 января 2022 года приказом ГФС России от 28 сентября 2021 года N 232)

________________
     * Пункт 5 статьи 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3823; 2019, N 30, ст.4101).     
     (Сноска дополнительно включена с 9 января 2022 года приказом ГФС России от 28 сентября 2021 года N 232)

2.1.29. Организует в установленном порядке материально-техническое обеспечение Отдела, работу по учету, списанию, реализации высвобождаемого движимого имущества, определяет потребность в материально-технических ресурсах.

2.1.30. Обеспечивает планирование капитальных, текущих ремонтов, строительства зданий и сооружений, согласовывает их с Управлением, контролирует их ведение в соответствии с утвержденными сметами.

2.1.31. В соответствии с Законом о контрактной системе является государственным заказчиком и выполняет функции по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения потребности Отдела в товарах, работах, услугах в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств после проведения юридической экспертизы и согласования Управлением документации о закупке товаров, работ, услуг при проведении конкурса, аукциона, запроса котировок в электронной форме.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 24 июня 2024 года приказом ГФС России от 4 мая 2024 года N 108. - См. предыдущую редакцию)

2.1.32. Осуществляет меры по обеспечению правовой и социальной защиты сотрудников Отдела, в том числе по оказанию правовой помощи в защите их прав и свобод по делам, возникшим в связи с осуществлением ими служебной (трудовой) деятельности.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 9 января 2022 года приказом ГФС России от 28 сентября 2021 года N 232. - См. предыдущую редакцию)